Harris a déclaré que l`incorporation d`explications d`éditeur complètes dans les lettres de rejet peut être particulièrement importante pour les revues qui facturent les frais de soumission. «Si les auteurs doivent payer de l`argent à l`avance, puis obtenir un rejet avant que leur manuscrit ait été revu de l`extérieur, à tout le moins ils vont vouloir avoir une raison pour ce rejet», dit-elle. Je ne suis pas un grand fan des éditeurs (y compris moi-même) suggérant que les auteurs soumettent à un journal différent spécifique dans une lettre de rejet. Il est trop commun pour un rejet d`un journal de niveau supérieur pour suggérer la soumission au niveau le plus bas (excuses pour l`absence de meilleure description) Journal taxonomique. Ce n`est vraiment pas notre place en tant qu`éditeur pour décider où les auteurs envoient le manuscrit une fois qu`il quitte notre bureau. Pour tout ce que nous savons, les auteurs pourraient ré-écrire le manuscrit et publier dans un journal encore mieux! J`ai fait exactement ça avec un de mes meilleurs papiers. Dans le cas le plus probable, les auteurs doivent se soumettre à un journal de profil inférieur, qu`ils viennent à cette conclusion par eux-mêmes. Ils l`ont probablement déjà. Bien que nous apprécions grandement votre intérêt pour notre Agence et Merci pour votre requête, je crains que nous allons passer à demander votre travail. Pardon.
Avec la place pour deux ou trois nouveaux clients sur ma liste en ce moment, je dois limiter mes demandes de soumission à ceux qui se sentent le plus probablement un match dans le genre, le contenu, et le ton. Harris, qui envoie toutes les lettres de rejet pour son journal, a déclaré que tout en rejetant les soumissions reste l`une des parties les plus difficiles de son travail, il n`a pas à être tout à fait mauvais. Elle apporte son point de vue en tant que chercheur et auteur à toutes les décisions de soumission qu`elle écrit et vise à donner aux auteurs des idées utiles qu`ils peuvent utiliser pour améliorer leurs soumissions futures. Ci-dessous, nous décrions quelques-uns des meilleurs conseils de Harris pour écrire une lettre de rejet plus humaine. Non pas que je n`ai jamais eu à envoyer un tout à fait comme ça. Mais je l`ai. Beaucoup d`entre vous les gens qui doivent envoyer des lettres de rejet régulièrement ont été sur la fin de réception à un moment ou un autre. Tu sais à quel point c`est dur. Vous voulez les laisser tomber doucement. Vous voulez être encourageant, mais pas si encourageant qu`ils vont vous inonder avec plus de soumissions ou d`applications, surtout si vous n`avez vraiment pas aimé ce qu`ils vous ont envoyé. C`est un équilibre délicat. Je suis tout à fait d`accord.
J`ai rencontré tant de directives de soumission qui demandent que je n`envoie qu`une seule proposition à la fois, et attendre d`entendre en arrière jusqu`à ce que j`envoie un autre. Si j`ai pris cette stratégie, je serais 90 avant d`envoyer six propositions! Dans leurs commentaires de lettre de décision, Harris a dit que les rédacteurs devraient faire un point pour montrer à tous les auteurs qu`ils répondent à que leurs soumissions ont été lues attentivement et que l`éditeur ou les éditeurs qui les ont examinés ont pris le temps de comprendre et d`examiner pleinement la soumission. En ce qui a trait aux raisons de leur décision de rejeter une soumission, Harris a dit que les rédacteurs devraient se concentrer sur l`utilisation d`un langage clair et faire référence à des faits concrets. Les rédacteurs devraient éviter d`écrire des déclarations générales avant tout, car ils peuvent sembler plus émotionnels que analytiques et causer aux auteurs de se sentir comme leurs soumissions n`ont pas été donnés une considération équitable. Pour résumer: les rédacteurs de lettres, être vigoureusement honnête, mais constructif et aimable. Les lecteurs de lettres, ne pensez pas à un rejet comme un verdict, mais plutôt comme une autre façon de rendre votre travail mieux. Lorsque vous venez de décrire les raisons du rejet, gardez à l`esprit que presque chaque manuscrit est finalement publié quelque part, sous une forme quelconque. Vrai, en tant qu`éditeur, le seul travail que vous avez absolument à faire est de communiquer un pouce-vers le haut ou pouce-vers le bas. Si possible, cependant, ne pas seulement identifier les défauts, mais pointez sur les façons dont ces failles pourraient être abordées dans une soumission future. Vous n`avez pas besoin d`écrire un roman à ce sujet, et ce n`est pas votre travail de réécrire le manuscrit.
Mais y compris quelques pointeurs fait deux choses: vous allez apporter une contribution à la progression de la science, et vous aiderez les auteurs à voir votre décision de rejeter comme autre chose que la guillotine.